657.37

електронний документ, діджиталізація облікового процесу, інформаційне забезпечення управління, цифровізація

Досліджено сутність електронного документообігу підприємства та розкрито основні складові організації цього процесу. Досліджено місце електронного документа в системі управління підприємством. Розкрито особливості переходу на використання електронного документування та визначено даний процес як основний напрям розвитку й удосконалення роботи обліково-фінансової служби підприємства.

Доведено, що цифрові документи стають незамінними для всіх, хто цінує комфорт у роботі, ефективність та високий рівень безпеки. З практики зрозуміло, що ті підприємства, де започаткована цифрова трансформація, отримали конкурентні переваги та здатні опрацьовувати великі масиви інформації. Тому робота з документами в цифровій формі дозволяє, серед іншого, економити час і місце. З’ясовано, що інформаційне забезпечення діяльності системи управління залежить від якості документування, збереження й використання раніше створеної інформації, створює фундамент процесу. Усі типи документів можна перетворити в цифрову форму: від простих бухгалтерських записів до особистих файлів різного типу та формату або багатосторінкових комерційних контрактів. Найпоширеніші з них: рахунки-фактури та банківські виписки. Спеціалізоване обладнання, яке сьогодні доступне у цьому процесі, дозволяє сканувати одночасно 250 документів менш ніж за 5 хвилин.

Визначено основні бар’єри для віддаленого режиму роботи в умовах пандемії, за яких виникає необхідність безперервної роботи з використанням комп’ютера. Даний процес ускладнюється паперовими документами, які потребують транспортування до домівок працівників, та впровадження додаткових процедур, пов’язаних з інформаційною безпекою. Дана проблема провокує значне зростання зацікавленості до оцифрування серед підприємств, зокрема щодо документації з оплати праці, через велику частку паперових документів у даному процесі та обмежувальні заходи, пов’язані з захистом персональних даних.

1. Волошан І. Г. Процес документування та первісної обробки облікової інформації в умовах автоматизованих облікових систем. Глобальні та національні проблеми економіки. Випуск 16. 2017. С. 828–834.
2. Рожелюк В., Денчук П. Організація документообігу як основного інструмента забезпечення функціонування ефективної системи комунікації на переробному підприємстві. Міжнародний науково-виробничий журнал «Сталий розвиток економіки». № 2. 2014. С. 114–121.
3. Бутинець Т. А. Документування в системі бухгалтерського обліку: теорія і методологія: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. ек. наук: спец. 08.06.04. Київ, 2001. 21 с.
4. Ніколишин А. О. Проблеми електронного документообігу та шляхи їх вирішення. Облік і фінанси АПК: бухгалтерський портал: http://magazine.faaf.org.ua/problemi-elektronnogo-dokumentoobigu-ta-shlyahi-ih-virishennya.html.
5. Осмятченко В., Матюха М. Електронне документування у бухгалтерському обліку. Вісник КНТЕУ. 2013. № 2. С. 98–108.

1. Voloshan I. H. Protses dokumentuvannya ta pervisnoyi obrobky oblikovoyi informatsiyi v umovakh avtomatyzovanykh oblikovykh system. Hlobalʹni ta natsionalʹni problemy ekonomiky. Vypusk 16. 2017. Р. 828–834.
2. Rozhelyuk V., Denchuk P. Orhanizatsiya dokumentoobihu yak osnovnoho instrumenta zabezpechennya funktsionuvannya efektyvnoyi systemy komunikatsiyi na pererobnomu pidpryyemstvi. Mizhnarodnyy naukovo-vyrobnychyy zhurnal “Stalyy rozvytok ekonomiky”. No. 2. 2014. P. 114–121.
3. Butynetsʹ T. A. Dokumentuvannya v systemi bukhhaltersʹkoho obliku: teoriya i metodolohiya : avtoref. dys. na zdobuttya nauk. stupenya kand. ek. nauk: spets. 08.06.04 “Bukhhaltersʹkyy oblik, analiz ta audyt”. Kyiv, 2001. 21 p.
4. Nikolyshyn A. O. Problemy elektronnoho dokumentoobihu ta shlyakhy yikh vyrishennya. Oblik i finansy APK: bukhhaltersʹkyy portal. URL: http://magazine.faaf.org.ua/problemi-elektronnogo-dokumentoobigu-ta-shlyahi-ih-virishennya.html.
5. Osmyatchenko V., Matyukha M. Elektronne dokumentuvannya u bukhhaltersʹkomu obliku. Visnyk KNTEU. 2013. No. 2. Р. 98–108.