657.1.012

електронний підпис, електронна печатка, цифровий облік, інформаційні технології.

Досліджено тенденцію розвитку послуг і надання для використання кваліфікованих електронних підписів та електронних печаток бізнес-суб’єктам, у тому числі тим, які використовують реєстратори розрахункових операцій. Визначено, що розвиток цифрових методик опрацювання та приймання інформації державними органами призводить до необхідності обов’язкового використання суб’єктами ведення бізнесу цифрових технологій, що у підсумку вимагає відповідного методологічного забезпечення з упровадження таких змін у сфері документообігу бухгалтерських, статистичних та податкових документів, оскільки окремі звітні форми відповідно до податкового законодавства скеровуються до податкових органів виключно в електронній формі. Проаналізовано розуміння поняття обов’язкових реквізитів електронного документа, а також його визначення в основних законодавчих актах, які використовують державні органи та до яких суб’єктом господарювання подається фінансова, статистична та інші види звітності в електронному форматі. Наведено основні організаційні переваги ведення цифрового обліку за рахунок використання хмарних технологій зберігання інформації та електронних даних за проведеними операціями у розрізі контрагентів для подальшого їх використання при повторювальних операціях, тобто створення сучасного робочого середовища для подальшого цифрового обліку та звітності, яка забезпечує його функціональність, фізичну безпеку працівників, економічність та інформаційну гнучкість. Розглянуто організаційні підходи до системи ведення цифрового обліку за допомогою автоматизованого збирання та зберігання даних у хмарних сховищах даних для формування первинних документів та звітності в режимі реального часу в розрізі контрагентів та стандартизованих звітних форм. Встановлено, що розвиток цифрового обліку є послідовною тенденцією зміни підходів держави до взаємодії з бізнесом, а також безпосередньо пов'язаний з розвитком інформаційних технологій і є невідворотною зміною традиційним паперовим підходам в умовах цифрової трансформації світової економіки.

1. Digital accounting. URL: http://digital-opportunity.co.uk/online-courses/digital-accounting (дата звернення: 03.02.2024).
2. Digital accounting and it’s benefits. Focus Somar Audit and Tax accountants : веб-сайт. URL: http://focusandsomaraccountants.com/digital-accounting-and-its-benefits (дата звернення: 15.02.2024).
3. Лінинська В. І., Лемішовська О. С. Бухгалтерський облік в умовах впровадження інформаційних технологій і систем. Економіка та суспільство. 2022. Випуск № 44. Doi: https://doi.org/10.32782/ 2524-0072/2022-44-23.
4. Оцінка стану розвитку сфери електронних довірчих послуг. Центральний засвідчувальний орган – Міністерство цифрової трансформації України. URL: https://czo.gov.ua/development (дата звернення: 06.02.2024)
5. Пилипенко Л. М., Воськало В. І., Яцук Т. Ю. Переваги та недоліки запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку підприємств України. Цифрова економіка та економічна безпека. 2023. Випуск 8 (08). Doi: https://doi.org/10.32782/dees.8-30.
6. Руденко С. В., Погрібняк Д. С. Бухгалтерський облік в умовах цифровізації. Вісник Хмельницького національного університету. 2021. Випуск № 1. Doi: https://doi.org/10.31891/2307-5740-2021-290-1-46.

1. Digital accounting. Available at: http://digital-opportunity.co.uk/online-courses/digital-accounting (accessed
   03 February 2024).
2. Digital accounting and it's benefits. Available at: http://focusandsomaraccountants.com/digital-accounting-and-its-benefits (accessed 15 February 2024).
3. Linynsjka V. I., Lemishovsjka O. S. (2022) Bukhghaltersjkyj oblik v umovakh vprovadzhennja informacijnykh tekhnologhij i system [Accounting in the conditions of implementation of information technologies and systems]. Ekonomika ta suspiljstvo, vol. 44. Doi: https://doi.org/10.32782/2524-0072/ 2022-44-23.
4. Centraljnyj zasvidchuvaljnyj orghan M-va cyfrovoji transformaciji Ukrajiny (2024). Ocinka stanu rozvytku sfery elektronnykh dovirchykh poslugh [Assessment of the state of development of the field of electronic trust services]. Kyiv. Available at: https://czo.gov.ua/development (accessed 06 February 2024).
5. Pylypenko L. M., Vosjkalo V. I., Jacuk T. Ju. (2023) Perevaghy ta nedoliky zaprovadzhennja elektronnogho dokumentoobighu v systemi bukhghaltersjkogho obliku pidpryjemstv Ukrajiny [Advantages and disadvantages of the introduction of electronic document flow in the accounting system of enterprises of Ukraine]. Cyfrova ekonomika ta ekonomichna bezpeka, vol. 8 (08). Doi: https://doi.org/10.32782/dees.8-30.
6. Rudenko S. V., Poghribnjak D. S. (2021) Bukhghaltersjkyj oblik v umovakh cyfrovizaciji [Accounting in conditions of digitization]. Visnyk Khmeljnycjkogho nacionaljnogho universytetu, vol. 1. Doi: https: //doi.org/10.31891/2307-5740-2021-290-1-46.