657

організація обліку, розрахунки з контрагентами, бухгалтерський облік, фінансові зобов’язання, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість, автоматизація, контроль

Організація обліку розрахунків з контрагентами є невід’ємною складовою системи бухгалтерського обліку підприємства, яка гарантує своєчасне і точне відображення фінансових зобов’язань, включаючи дебіторську та кредиторську заборгованості у процесі реалізації товарів, робіт і послуг. У зв’язку з розвитком бізнесу і збільшенням кількості контрагентів особливо важливо впровадити чітку систему обліку для мінімізації ризиків та контролю виконання фінансових зобов’язань. Основою організації обліку є правильний вибір форм та методів, що забезпечують зв’язок між первинними документами й синтетичними та аналітичними даними, а також ведення картотек контрагентів з повною інформацією про взаєморозрахунки. Це дає змогу планувати фінансові потоки і здійснювати ефективний контроль, своєчасно виявляти відтермінування та моніторити фінансовий стан підприємства. Сучасна автоматизація облікових процесів підвищує точність і швидкість опрацювання інформації, знижуючи ризик людських помилок, хоча ефективність залежить також від кваліфікації персоналу та якості ІТ-інфраструктури. Правильне документальне оформлення розрахунків, яке регламентується нормативами і внутрішніми положеннями, запобігає суперечкам і помилкам. План рахунків містить окремі синтетичні та аналітичні рахунки для всіх категорій контрагентів, що сприяє прозорості обліку і своєчасному виявленню проблемних заборгованостей. Організація контролю за станом розрахунків включає регулярні звірки, інвентаризації і аналіз відтермінованої заборгованості, що знижує фінансові ризики. Інтеграція обліку з системами управління боргами та дебіторською заборгованістю допомагає ефективно планувати грошові потоки, а впровадження електронного документообігу збільшує прозорість і швидкість опрацювання. Внутрішній аудит підвищує достовірність облікових даних та знижує ризики зловживань. Важливим є впровадження системи моніторингу та оцінювання ефективності, що базується на аналізі ключових показників і своєчасному коригуванні облікових процедур. Такий системний підхід сприяє динамічному розвитку бухгалтерського обліку і відповідності сучасним вимогам бізнесу, забезпечуючи стабільність і конкурентоспроможність підприємства.

1. Бабенко Л. В., Фесенко В. В. Прикладні аспекти обліку та внутрішнього контролю розрахунків із постачальниками і підрядниками. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2016. Вип. 4 (04). С. 419–424. URL: http://srd.pgasa.dp.ua:8080/bitstream/123456789/1207/1/Babenko.pdf (дата звернення: 17.09.2025).
2. Бєлозерцев В. С., Худякова О. C. Методика обліку та аудиту розрахунків з контрагентами на підприємстві. Економіка та держава. 2019. № 1. С. 73–77. Doi: 10.32702/2306-6806.2019.1.73.
3. Бєляєва Л. А., Сисун К. О. Сучасні тенденції у розрахунках з постачальниками та підрядниками. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2020. Випуск 3 (26). С. 139-145. URL: http://www. easterneuropeebm.in.ua/journal/26_2020/25.pdf (дата звернення: 17.09.2025).
4. Бондаренко Н. М. Внутрішньогосподарський контроль зобов’язань перед постачальниками та підрядниками. Економіка і суспільство. 2017. Випуск 13. С. 1307–1315. URL: https://economyandsociety.in.ua/journals/13_ukr/218.pdf (дата звернення: 17.09.2025).
5. Візіренко С. В., Іваніцький К. В. Організація обліку розрахунків з контрагентами. Інвестиції: практика та досвід. 2020. № 23. С. 58–63. Doi: http://www.investplan.com.ua/pdf/23_2020/11.pdf. 
6. Гайдаржийська О. М., Попович О. В., Кромбет А. Ю. Теоретичні аспекти обліку розрахунків підприємства з постачальниками та підрядниками. Електронний науковий фаховий журнал Мукачівського державного університету «Економіка та суспільство». 2018. № 18. C. 874–880. URL: https://er.nau.edu.ua/handle/NAU/40433 (дата звернення: 17.09.2025).
7. Круковська О. Особливості обліку розрахунків із постачальниками, підрядниками та кредиторської заборгованості аграрних підприємств. Таврійський науковий вісник. Серія : Економіка. 2021. № 5. С. 123–130. URL: https://doi.org/10.32851/2708-0366/2021.5.15 (дата звернення: 17.09.2025).
8. Maister L., Hladii I., Otkalenko O. Organization of accounting with suppliers. European Science. 2023. № 3 (sge 20–03). Р. 96–104. URL: https://doi.org/10.30890/2709-2313.2023-20-03-004 (дата звернення: 17.09.2025).
9. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16.07.1999 № 996ХІV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (дата звернення: 19.09.2025).
10. Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/ 2755-17#Text (дата звернення: 26.09.2025).
11. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій : Наказ Міністерства фінансів України від 31.05.2019 № 226 зі змінами та доповненнями. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 (дата звернення: 02.10.2025).
12. Проект Закону про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 14023-1 від 09.09.2025. URL: https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/57290 (дата звернення: 02.10.2025).
13. Королюк Т. М., Співак С. М., Ратинський В. В. Облік в управлінні підприємством в умовах цифрової економіки. Галицький економічний вісник. 2023. Том 85. № 6. С. 88–96.

1. Babenko L. V., Fesenko V. V. (2016) Prykladni aspekty obliku ta vnutrishnoho kontrolyu rozrakhunkiv iz postachalnykamy i pidryadnykamy [Practical aspects of accounting and internal control of payments to suppliers and contractors]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnya, vol. 4 (04), pp. 419–424. Available at: http://srd.pgasa.dp.ua:8080/bitstream/123456789/1207/1/Babenko.pdf (accessed: 17 September 2025).
2. Belozertsev V., Khudyakova E. (2019) Metodyka obliku ta audytu rozrakhunkiv z kontrahentamy na pidpryyemstvi [Methods of accounting and auditing of settlements with counteragents at the enterprise]. Ekonomika ta derzhava, vol. 1, pp. 73–77. Doi: 10.32702/2306-6806.2019.1.73.
3. Belyaeva L., Sysun K. (2020) Suchasni tendentsiyi u rozrakhunkakh z postachalnykamy ta pidryadnykamy [Current trends in payments to suppliers and contractors]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnya, vol. 3 (26), pp. 139–145. Available at: http://www.easterneuropeebm.in.ua/journal/26_2020/ 25.pdf (accessed: 17 September 2025).
4. Bondarenko N. M. (2017) Vnutrishnohospodarskyy kontrol zobovyazan pered postachalnykamy ta pidryadnykamy [Internal control of liabilities before suppliers and contractors]. Ekonomika i suspilstvo, vol. 13, pp. 1307–1315. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/13_ukr/218.pdf (accessed: 17 September 2025). 
5. Vizirenko S., Ivanitskyi K. (2020) Orhanizatsiya obliku rozrakhunkiv z kontrahentamy [Organization of accounting of settlements with contractors]. Investytsiyi: praktyka ta dosvid, vol. 23, pp. 58–63. Doi: 10.32 702/2306-6814.2020.23.58.
6. Gaydarzhyska O. M., Popovich O. V., Krombet A. Y. (2018) Teoretychni aspekty obliku rozrakhunkiv pidpryyemstva z postachalnykamy ta pidryadnykamy [Method of calculations of the enterprise with suppliers and contractors]. Ekonomika i suspilstvo, vol. 18, pp. 874–880. Available at: https://er.nau.edu. ua/handle/NAU/40433 (accessed: 17 September 2025).
7. Krukovska O. (2021) Osoblyvosti obliku rozrakhunkiv iz postachalnykamy, pidryadnykamy ta kredytorskoyi zaborhovanosti ahrarnykh pidpryyemstv. [Peculiarities of accounting with settlements, suppliers, contractors and liabilities of agricultural enterprises]. Tavriyskyy naukovyy visnyk. Seriya: Ekonomika, no. 5, pp. 123–130. Available at: https://doi.org/10.32851/2708-0366/2021.5.15 (accessed: 17 September 2025).
8. Maister L., Hladii I., Otkalenko O. (2023) Organization of accounting with suppliers. European Science, no. 3 (sge 20–03), pp. 96–104. Available at: https://doi.org/10.30890/2709-2313.2023-20-03-004 (accessed: 17 September 2025).
9. Pro bukhhalterskyy oblik ta finansovu zvitnist v Ukrayini: Zakon Ukrayiny vid 16.07.1999 no. 996-ХІV. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (accessed: 19 September 2025).
10. Podatkovyy kodeks Ukrayiny vid 02.12.2010 no. 2755-VI. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/2755-17#Text (accessed: 26 September 2025).
11. Instruktsiya pro zastosuvannya Planu rakhunkiv bukhhaltersʹkoho obliku aktyviv, kapitalu, zobovʺyazanʹ i hospodarsʹkykh operatsiy pidpryyemstv i orhanizatsiy: nakaz Ministerstva finansiv Ukrayiny vid 31.05.2019 no. 226 zi zminamy ta dopovnennyamy. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/ z0893-99 (accessed: 2 October 2025).
12. Proekt Zakonu pro vnesennya zmin do Zakonu Ukrayiny “Pro bukhhaltersʹkyy oblik ta finansovu zvitnistʹ v Ukrayini” vid 09.09.2025 no. 14023-1. Available at: https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/57290 (accessed: 2 October 2025).
13. Korolyuk T., Spivak S., Ratynskyi V. (2023) Oblik v upravlinni pidpryiemstvom v umovakh tsyfrovoi ekonomiky [Accounting in enterprise management in the digital economy]. Galician economic journal, vol. 85, no. 6, pp. 88–96.